AiPocket — Guia Prático do Usuário

O que é o AiPocket

O AiPocket é seu assistente comercial no WhatsApp. Você fotografa as fichas de venda (boletos/comandas), ele lê e organiza tudo automaticamente — boletos, comissões, vencimentos e relatórios.

Pelo WhatsApp

Fotos de boletos, consultas, relatórios em PDF e lançamento de custos — tudo por mensagem de texto ou áudio.

Pelo Painel Web

Edição avançada, exportação Excel/PDF, relatórios com filtros e gestão da equipe em app.aipocket.com.br

Como começar

Passo a passo

1

Acesse o link de cadastro Preencha nome, e-mail, WhatsApp e nome da assessoria. Leva menos de 1 minuto.

2

Receba seus dados pelo WhatsApp Logo após o cadastro, você recebe o link do painel, e-mail e senha pelo número cadastrado.

3

Salve o contato do assistente Salve o número +55 11 99230-3070 como "AiPocket" na sua agenda.

4

Mande sua primeira foto — o sistema aprende! Tire foto de uma ficha/boleto atual e envie. O assistente lê, mostra os dados e você confirma ou corrige. Na próxima vez, já reconhece automaticamente!

Comece com boletos do mês atual. Dados retroativos podem confundir os relatórios — construa o histórico daqui para frente.

Cadastrando um boleto por foto

Principal função

1

Tire a foto da ficha/comanda Boa iluminação, sem tremido, enquadrando o documento inteiro. Um boleto por foto.

2

Envie para o WhatsApp do AiPocket O assistente responde em segundos com os dados lidos: empresa, cliente, valor e vencimento.

3

Confira os dados e responda SIM Se algo estiver errado, corrija antes de confirmar. Depois é só dizer SIM para salvar.

Como corrigir dados antes de confirmar:
Diga o campo e o valor correto em linguagem natural:

"empresa é Cris Fael" · "valor é 1500" · "vencimento é 20/08"
"cliente é CP Brands, comissão é 7"

Você envia:

[foto da ficha]

AiPocket responde:

Boleto identificado!
Loja: Kaele
Cliente: Vista Alma
Valor: R$ 1.250,00
Vencimento: 20/08/2026

Responda SIM para cadastrar ou corrija antes.

empresa é Cris Fael

Dados atualizados!
Loja: Cris Fael
Valor: R$ 1.250,00
Vencimento: 20/08/2026

Confirma? Responda SIM.

Sim

Boleto cadastrado com sucesso!

Após confirmar o primeiro boleto de uma loja, o sistema salva a comissão automaticamente — nos próximos boletos da mesma loja, ele já sabe o percentual!

Fichas manuscritas, formulários impressos e comandas — todos funcionam! O assistente reconhece qualquer formato de boleto do mercado de moda.

O que você pode pedir pelo WhatsApp

Dashboard / Resumo Ver pendentes, pagos, vencidos e custos do mês

"resumo"

Listar boletos Pendentes, pagos ou vencidos

"listar pendentes"

Relatório em PDF Geral ou filtrado por loja

"gera relatório da Kaele"

Quitar boleto Foto do comprovante ou pelo número

"quitar boleto 2301"

Lançar custo Motoboy, aluguel, uber e outros gastos

"motoboy R$ 50"

Resultado do mês (DRE) Comissões recebidas menos custos

"resultado do mês"

Link do painel Acesso ao sistema web

"link do sistema"

Suporte Reportar problema ou sugestão

"quero abrir um chamado"

Pode usar texto ou áudio! O assistente entende os dois. Fale naturalmente — não precisa de comandos exatos.

Boas práticas para melhores resultados

Fotos de boletos

• Boa iluminação, sem sombras
• Foto nítida e sem tremido
• Um boleto por foto
• Enquadre o documento todo

Período de lançamento

• Inicie pelo mês atual
• Não lance retroativos
• Histórico se constrói daqui pra frente
• Mantenha lançamentos em dia

Correções

• Corrija antes de confirmar
• Pode corrigir vários campos de uma vez
• Use linguagem natural
• Diga CANCELAR para recomeçar

Lojas e fabricantes

• O sistema aprende as lojas automaticamente
• Depois do 1º boleto, já reconhece a comissão
• Pode cadastrar lojas manualmente também

O painel web — app.aipocket.com.br

Acesse com o e-mail e senha enviados no cadastro. Funciona no celular e no computador. Dica: adicione à tela inicial do seu celular como app!

DashboardVisão geral com totais, vencimentos e top lojas

BoletosEditar, excluir, filtrar, exportar Excel/PDF

RelatóriosFiltros por loja, período e status — oculte itens antes de exportar

EmpresasGerenciar lojas/fabricantes e percentuais de comissão

CustosLançar e visualizar despesas operacionais

ConfiguraçõesEditar nome da assessoria, recuperar senha

Esqueceu a senha?
Na tela de login, clique em "Recuperar pelo WhatsApp" — você recebe uma senha temporária em segundos.

Planos disponíveis

Plano Solo — R$ 189/mês

• 1 usuário no WhatsApp
• De 300 a 500 boletos por mês
• Relatórios PDF e Excel
• Dashboard e DRE
• Custos operacionais (beta)

Precisa de mais boletos? Pacotes complementares por R$ 30.

Plano Time — R$ 345/mês

• Até 5 usuários no WhatsApp
• 500 boletos ou mais por mês
• Tudo do plano Solo
• Ideal para assessorias com equipe

Pacotes complementares disponíveis por R$ 30.

Trial gratuito: 7 dias sem precisar de cartão de crédito. Comece agora e veja na prática!

Precisando de ajuda?

Pergunte ao assistente

Mande qualquer dúvida pelo WhatsApp:

"como cadastro um boleto"
"como corrijo os dados"
"como gero um relatório"
"como lanço um custo"

Abrir chamado

Para problemas ou sugestões:

Mande "quero abrir um chamado" ou "quero reportar um problema".

Nossa equipe responde em breve. Em alguns casos um atendente entrará em contato diretamente.

Ao abrir um chamado, aguarde o retorno da equipe. O tempo de resposta é ágil, mas pode variar conforme o volume de solicitações.

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